Minden, amit a székhelyszolgáltatásról tudni érdemes

Valamint köteles bizonyos belső, szűrő-ellenőrző rendszer fenntartására és ha bármi jogsértésre utaló körülményt észlel a megbízó céggel kapcsolatban, akkor meg kell tennie bizonyos lépéseket, adott esetben bejelentéseket. 

Mikor éri meg székhelyszolgáltatást választani?

Ha jól választod meg a székhelyszolgáltató irodát, azzal sok adminisztrációs jellegű terhet le tudsz venni a válladról. A hivatalos levelek átvétele, őrzése, iktatása felelősséggel jár, hiszen később bármilyen hatósági ellenőrzés során szükség lehet ezekre. Valamint a kialakult gyakorlat szerint a székhelyen a cégnek munkanapokon, munkaidőben elérhetőnek kell lennie. Lehetnek tehát olyan helyzetek, amikor egy székhelyszolgáltatás kifejezetten hasznos lehet számodra.

1. Ha egyéni cég vagy, esetleg ketten alapítottatok betéti társaságot vagy ha csak friss cégként alacsony létszámmal működtök, hasznos lehet egy ilyen szolgáltatás. Ha sok teendőd van a székhelyen kívül, akkor is figyelned kell arra, hogy mindig legyen ott valaki, aki munkaidőben rendelkezésre áll – hiszen soha nem tudhatod, mikor számíthatsz akár egy rutinszerű hatósági ellenőrzésre.
2. Ha nincs saját tulajdonú ingatlanod, vagy nincs egy olyan ingatlan, amelynek a használatához a tulajdonos – például rokonod, családtagod – szívesen hozzájárulna, ilyen esetekben is jó választás lehet a szolgáltatás. Abban az esetben ugyanis, ha mondjuk egy bérelt ingatlant szeretnél székhelyül használni, a cégbíróság felé be kell nyújtanod az ingatlan tulajdonosának hozzájáruló nyilatkozatát. Bár egy albérleti (lakásbérleti) szerződéskötés esetén a bérbeadó elsősorban arra szokott kíváncsi lenni, hogy fogsz-e dohányozni a lakásban vagy hozol-e magaddal kisállatot, azért közel sem biztos, hogy jó néven venné, ha egy céget szeretnél bejelenteni oda.
3. Vagy ha egyszerűen csak nem szeretnéd saját lakásod egyúttal a céged székhelyeként is használni, szeretnéd elkerülni, hogy oda érkezzenek a hivatalos iratok vagy ott jelenjenek meg a hatóságok egy helyszíni ellenőrzés során. 

Mire kell figyelned a szolgáltató választásakor?

Az IM rendeletben foglaltakon kívül az áfatörvény (az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény) is tartalmaz előírásokat a székhelyszolgáltatókkal kapcsolatban. Ezek alapján a székhelyszolgáltató irodának kell gondoskodni üzleti és hivatalos irataidnak munkaidőben történő átvételéről, érkeztetéséről, megőrzéséről, rendelkezésre tartásáról, valamint a székhellyel összefüggő további kötelezettségek teljesítéséről. Ilyen lehet például a cég székhelyéhez és a cégiratokhoz kapcsolódó hatósági kényszerintézkedések tűrése – például egy helyszíni NAV ellenőrzés.

Ezek nagyon fontos szabályok, amelyek be nem tartása legrosszabb esetben céged adószámának felfüggesztéséhez is vezethetnek, adószám hiányában pedig gyakorlatilag semmilyen jövedelemszerző tevékenységet nem folytathatsz. 

A megbízási szerződés megkötésével ugyan a székhelyszolgáltató lesz felelős ezeknek a kötelezettségeknek a teljesítéséért, de a szankciók ettől még végső soron a te cégedet fogják súlytani. Ha az előírt időpontban senki nem nyit ajtót a székhelyen vagy nem a szolgáltató nem tud bemutatni olyan dokumentumot, amelynek a székhelyen történő őrzését törvény írja elő, hiába lesz ő a felelős, a következmények ettől még téged vagy a te cégedet fogják sújtani.

A cégtörvény úgy rendelkezik továbbá, hogy ha a cég székhelye nem azonos a központi ügyintézés helyével, a központi ügyintézés helyét a létesítő okiratában és a cégjegyzékben fel kell tüntetni. Székhelyszolgáltatás esetén ez valós kérdés lehet, azonban ennek tárgyalása szinte egy külön témát is érdemelhetne, így ennek részleteibe most nem megyünk bele. 

Összegezés

A székhelyszolgáltatás nagyon hasznos tud lenni egy kisebb cég vagy egy induló vállalkozás esetében egyaránt. A legtöbb iroda havidíjas szolgáltatást nyújt, jellemzően 3.000 és 5.000 forint közötti díj ellenében – cserébe viszont rengeteg adminisztrációs tehertől kímélhetnek meg, nem kell amiatt aggódnod a hivatalos levelek átvétele, megőrzése vagy a folyamatos rendelkezésre állás miatt.

Viszont a székhelyszolgáltatás – akárcsak egy könyvelői  –  bizalmi szolgáltatás. Ha megbízható céget választasz, könnyebbé teheti vállalkozásod mindennapjait. Ellenkező esetben viszont rengeteg kellemetlenséget is okozhat –ahogy azt a cikkünk során bemutatott példákból láthattad. Másfelől székhelyszolgáltatás igénybevétele esetén is lehetnek olyan jogi buktatók – akár a központi ügyintézés helyére vonatkozó előírások – melyek elkerülése céljából tanácsos ügyvéd segítségét kérned.

A BP Legalnál ügyvéd kollégáink számtalan esetben ajánlatottak már megbízható, precíz és pontos székhelyszolgáltató céget a hozzánk forduló ügyfelek részére. Emellett hasznos jogi útmutatásokkal, praktikákkal tesszük gördülékenyebbé a cégbejegyzési eljárásokat és segítünk eligazodni a különböző cégjogi előírások útvesztőiben.