A Bt. alapítás menete lépésről-lépésre

Mik a társasági szerződés kötelező elemei és mit érdemes még belefoglalni?

A Ptk. határozza meg a társasági szerződés minimális tartalmi követelményeit. Ezek azonban csak a legalapvetőbb kérdésekre vonatkoznak, viszonylag nagy mozgásteret hagyva a tagoknak, ha más körülményt szeretnének a társasági szerződésben pontosítani. A kötelező elemek az alábbiak.

1. Rendezni kell minden alapvető kérdést, például a cég neve, székhelye és a természetes személy bel- és kültagok adatait. Amennyiben valamely tag jogi személy, úgy az azonosításához szükséges adatokat, valamint képviselőjének adatait. Külön meg kell jelölni a vezető tisztviselőt, a cégbejegyzéshez pedig részletes személyes adatait is meg kell adni.
2. Rendezni kell az alapvető vagyoni kérdéseket, az egyes tagok vagyoni hozzájárulásának mértékét és rendelkezésre bocsátásának idejét, valamint a társaság vagyonát és annak összetételét, illetve a nyereség felosztására és a veszteség viselésére vonatkozó szabályokat.
3. Szükséges a társaság főtevékenységének meghatározása – egyéb tevékenységek pedig igény szerint választhatók és szerepeltethetőek. 
4. Végezetül pedig ki kell térni az alapvető döntéshozatali kérdésekre, mint a taggyűlés összehívásának helyszínére és rendszerességére, a határozatképesség szabályainak lefektetésére.

A kötelező elemeken felül bármilyen, jogilag releváns körülmény is része lehet a társasági szerződésnek. Például a fióktelepre vagy telephelyre, esetleg a könyvvizsgáló személyére vonatkozó adatok, melyek igazoló dokumentumait szintén be kell nyújtani bejegyzéshez. Amit viszont fontos hangsúlyozni: a felek közötti egyéb üzleti megállapodásokat célszerűbb egy szindikátusi szerződésbe foglalni. A társasági szerződést ugyanis a cégbíróságon bárki megtekintheti, arról másolatot készíthet, így az esetleges olyan kérdésekről is, amit nem kívánnak a cég tagjai a külvilág tudomására hozni. ( pl. belső munkamegosztás, költségek elszámolhatósága, jövedelmek, stb )

A Bt. alapítás menete

Hogyan zajlik egy betéti társaság alapítása? Mennyi időt vesz igénybe?

• Első körben a társaságra vonatkozó legfontosabb adatokat szükséges meghatározni (székhely, ügyvezető személye, döntéshozatal szabályai), valamint dönteni az egyéb kérdésekről, szükséges-e könyvvizsgáló alkalmazása vagy lesznek-e további tevékenységi körök. 
• Ezután elő kell készíteni minden cégbírósághoz benyújtandó dokumentumot. Innentől kezdve az ügyvéd pár óra alatt elkészíti a cégiratokat, majd elektronikus úton benyújtja a cégbírósághoz.
• Ezt követően általában egy hét alatt a cégbíróság bejegyzi a céget és egyben megküldi a cég NAV által adott adószámát is

Miért szükséges ügyvéd közreműködése?

A Ptk. csak a Bt.-re vonatkozó legalapvetőbb kérdéseket rendezi és jellemzően az ott lefektetett szabályok alkalmazása sem minden esetben kötelező. Ebben segít az ügyvéd, hiszen vannak olyan kérdések, melyeket a jogszabályok nem szabályoznak, vagy nem kötelkezően szabályoznak, azonban a cég mindennapjai szempontjából később fontosak lehetnek. Másfelől pedig ismeri azokat eseteket, amelyekkel kapcsolatban eltérő rendelkezés hiányában a Ptk. rendelkezései automatikusan alkalmazandóak – melyek akár hátrányosabbak lehetnek a tagokra nézve. 

Ezen felül begyűjti a szükséges információkat, ellenőrzi az átadott okmányokat, leellenőrzi azokat, de ami a legfontosabb, hogy elkészíti a szükséges jogi dokumentumokat és ellenjegyzéssel látja el azokat. A cégbejegyzési eljárásban ügyvéd részvétele kötelező, ő fogja benyújtani a kérelmet a bírósághoz, valamint a cég bejegyzését elrendelő végzés is hozzá fog megérkezni elektronikus úton.

Mennyibe kerül egy Bt. alapítása? 

Bt. jellemzően rövid idő alatt és viszonylag olcsón alapítható, egyszerűsített eljárás keretében a Bt. bejegyzésének közzététele a cégközlönyben ingyenes és illetékmentes (egyébként az illeték 50.000 forint). Amilyen költségekkel mindenképpen számolni kell:

• a székhelyellenőrzéshez szükséges a tulajdoni lap lekérése, ez darabonként 1.000 forint,
• a tevékenység alapján illetékes kamarának fizetendő kamarai tagdíj 5.000 forint és
• az ügyvédi munkadíj – a feladat összetettségétől függően, ehhez kérd személyre szabott árajánlatunkat.

Költségként merülhet fel továbbá a bankszámlanyitás, bélyegző, céges névtábla költsége, illetve bármi, amit a tagok szükségesnek éreznek, irodabérlettől kezdve a saját weblapon át a névjegykártyákig bezárólag.

Bt. alapításához a Ptk. nem határoz meg tőkeminimumot, de értelemszerűen vagyoni hozzájárulás nélkül nem lehet létrehozni – a gyakorlatban akár 10.000 forinttal is alapítható. Természetesen ennek is lehetnek kockázatai, ezért akkora tőkével célszerű indítani a társaságot, amekkora vagyon szükséges a tevékenység végzésének beindításához. 

Bt. esetén lehetséges pénzbeli mellett nem pénzbeli vagyoni hozzájárulás teljesítése is. Ilyen lehet a tevékenységhez használni kívánt teherautó, számítástechnikai eszköz, de meghatározott esetben apportálható szellemi tulajdon vagy követelés is.