Miket tartalmazzon a meghatalmazás minta?

Itt tehát egy jogosultságról, gyakorlatilag egy lehetőségről beszélünk, a meghatalmazottnak nem kötelezettsége a képviseletet ellátni. Éppen ezért az ő aláírása nem is része egy meghatalmazás minta érvényességi kellékeinek – de nézzük is meg pontosan, milyen követelményeknek kell megfelelnie. 

Melyek a meghatalmazási minta tartalmi követelményei?

A meghatalmazás önmagában egy rövid, egyszerű dokumentum, tartalmi szempontból a leglényegesebb kérdéseken kívül főszabályként sok mindennek valóban nem kell benne szerepelnie. 

• Ki kell belőle derülnie a meghatalmazó és a meghatalmazott személyének, egyértelműen beazonosítható módon. Így fel kell benne tüntetni a személyek nevét, születési helyét és idejét, édesanyja nevét, lakcímét és személyi igazolvány számát.
• Meg kell benne jelölni a címzettet, azaz azt a hatóságot, bíróságot, más személyt, aki előtt a meghatalmazott eljárni jogosult.
• Valamint azokat az ügyeket, ügycsoportokat, amelyekben ezt a képviseletet ellátja. 
• Nem kötelező elem, de sok esetben célszerű lehet annak rögzítése, hogy meddig érvényes a meghatalmazás, akár -tól -ig dátum formájában vagy más, egyértelműen beazonosítható módon.

És mire kell figyelni formai szempontból?

A formai követelményekkel kapcsolatban úgy rendelkezik a Ptk., hogy a meghatalmazáshoz olyan alakszerűségek szükségesek, amilyeneket jogszabály a meghatalmazás alapján megtehető jognyilatkozatra előír. Egy hivatali ügyintézéssel kapcsolatban a legtöbb esetben nincsenek különleges szabályok, alapvetően a meghatalmazást szóban is lehetne adni – azonban ennek értelemszerűen igencsak nehézkes a bizonyítása, így ilyen esetben egy, legalább a minimális tartalmi elemeket tartalmazó meghatalmazást mintát célszerű használni. 

A legjobb példa a kötelező írásbeliségre egy ingatlan adásvétele során ellátott képviselet. A Ptk. kifejezetten kimondja, hogy ha az adásvétel tárgya ingatlan, az adásvételi szerződést írásba kell foglalni. Így egy ilyen ügyben adott meghatalmazás – például egy földhivatali előtti képviselet tárgyában – kizárólag írásbeli alakban lesz érvényes.

Mint említettük, főszabály szerint nem szükséges, hogy a meghatalmazott is aláírja a dokumentumot, azonban lehetnek olyan esetek, amikor ezt például külön jogszabály előírja – ilyen például az ügyvédnek adott meghatalmazás. Két tanú alkalmazásáról viszont valamennyi esetben gondoskodni kell.

A meghatalmazás formai szabályaira ugyanis a Ptk. okiratokra vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni és meg kell felelnie a teljes bizonyító erejű magánokirat vagy a közokirat követelményeinek. Ennek megfelelően akkor is érvényes lehet, ha azt a meghatalmazó saját kezűleg írta is aláírta. Egy meghatalmazás minta azonban ennél rendezettebb képet mutat, nem kézírással készül – így ennek hitelességéhez két tanú aláírására is szükséged lesz, akik azonosításához nevük mellett lakcímüket és személyi igazolvány számukat szükséges feltüntetni.

Milyen speciális esetek léteznek? Lehetséges általános meghatalmazást adni?

Pénzintézetek esetében elképzelhető, hogy szigorúbb előírásokat fogalmaznak meg mind formai, mind tartalmi szempontból. A Magyar Nemzeti Bank 9/2020. (VII.14.) számú ajánlása szerint, fogyasztóvédelmi szempontokra is figyelemmel kötelező jelleggel írja elő számukra, hogy a pénzintézet honlapján tegye közzé az általuk elfogadott meghatalmazás mintadokumentumot.

Szintén egy különös esete a meghatalmazásnak, amikor valaki ügyeinek vitelében tartósan akadályozva van, például egy huzamosabb külföldi tartózkodás esetén. Ilyenkor nem konkrét ügyekre vagy ügycsoportokra ad meghatalmazást, hanem arra, hogy az adott személy általánosságban, valamennyi felmerülő ügyben járjon el helyette. Ilyenkor a dokumentumot közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni. Arra azonban felhívjuk a figyelmedet, hogy vannak olyan esetek – mint például a pénzintézetek előtti képviselet – ahol különös előírások vannak érvényben és az általános meghatalmazást nem fogadják el.

És végül, itt szólnánk a meghatalmazás időtartamáról. Mint ahogy a tartalmi követelmények kapcsán említettük, lehetőség van arra, hogy csak egy adott időszakra biztosítsunk képviseleti jogosultságot valaki számára. Ez szintén elsősorban a meghatalmazást adó belátásától függ, azonban még az általános meghatalmazás is legfeljebb öt évre szólhat. Az ennél hosszabb időre adott jogosultság az öt év elteltével automatikusan megszűnik.

Meghatalmazási minta letöltése