Vállalkozás indítása, lépésről lépésre

Egyfelől ide érkeznek a hivatalos levelek, a vállalkozás itt köteles azokat átvenni, érkeztetni, őrizni és rendelkezésre tartani, másfelől a hatóságok is itt fogják felkeresni a céget például egy ellenőrzés alkalmával. A cég vezetésének pedig munkanapokon, munkaidőben elérhetőnek kell lennie az ilyen esetekben – egy sikertelen ellenőrzés következménye akár az adószám felfüggesztése is lehet.

Ezen a helyen kell a cégtáblát elhelyezni olyan módon, hogy az közterületről is jól látható legyen. A székhely pedig csak olyan ingatlan lehet, amely a cég tulajdonát képezi, vagy amelynek használatára egyéb módon jogosult, például bérleti szerződés formájában, egy tulajdonosi hozzájáruló nyilatkozattal. Ha ezek az opciók nem lennének ideálisak, érdemes elgondolkodni a székhelyszolgáltatáson, amikor egy megbízott cég lát el valamennyi, székhelyhez kötődő feladatot.

Cégforma és cégnév választása

A korlátolt felelősségű társaság (kft.) az egyik leggyakoribb céges forma, ahol a tagok felelőssége korlátozott, az kizárólag vagyoni betétjük erejéig terjed. A közkereseti társaság (kkt.) pedig a gazdasági társaságok legegyszerűbb típusa, ahol a társaság tagjai a kkt. vagyona által nem fedezett kötelezettségekért teljes magánvagyonukkal kötelesek helytállni. A betéti társaság (bt.) esetében a beltag a társaság korlátlanul felelős tagja, a bt. kültagja magánvagyonával nem tartozik felelősséggel. A részvénytársaság pedig egy komoly, jelentősebb tőkével alapítható és szigorúan szabályozott cégforma, ahol a részvényesek felelőssége a részvényeik névértékéig terjed.

Szükséged lesz egy cégnévre is, valamilyen olyan egyedi elnevezésre, amely megkülönböztet más gazdasági szereplőktől. Nem lehet megtévesztő, nem kelthet hamis látszatot például a cég tevékenységével kapcsolatban. A jogszabályok szerint a cégnévnek tartalmaznia kell legalább a cégforma megnevezését és egy vezérszót, ami idegen nyelvű vagy mozaik szó is lehet, a lényeg, hogy latin betűkkel kell feltüntetni. A vezérszón kívül csak magyar szavak szerepelhetnek, megfelelve a magyar helyesírás szabályainak.

Tisztségviselők és cégjegyzés

Egy vállalkozás indítása során szükséged lesz vezető tisztségviselőre (cégformától függően többre is akár), aki a vállalkozás napi, operatív működéséért felel. Foglalkoztatása történhet munkaviszonyban vagy megbízási jogviszonyban és a cég tulajdonosa, azaz akár te is betöltheted ezt a pozíciót. Cégvezető nagykorú személy lehet, aki nem áll foglalkozástól vagy vezető tisztségviselői tevékenységtől való eltiltás hatálya alatt és nem ítélték el bűncselekmény miatt jogerősen szabadságvesztés büntetésre.

A cégjegyzési jog a cég írásbeli képviseletét, a cég nevében történő aláírási jogosultságot jelenti. Ennek módja lehet önálló, amikor az adott személy egyedül vállalhat kötelezettséget, például írhat alá egy szerződést a vállalat nevében; valamint együttes, amikor ehhez két személy egyidejű aláírása szükséges. A cégképviselet módját a cégkivonatban is fel kell tüntetni, így érdemes már az elején rendezni ezeket a kérdéseket.

Induló tőke összegyűjtése

Cégformánként eltérő, hogy mekkora összegű tőke szükséges a gazdasági társaság létrehozásához: kft. estében hárommillió, míg például zártkörűen működő részvénytársaság esetében ötmillió forintnak megfelelő összeget írnak elő a jogszabályok. A bt. és a kkt. esetében ilyen minimum nincs, ezek a társasági formák minimális induló tőkével is elindíthatóak, ugyanakkor ne feledd, hogy kkt. estében valamennyi alapító, bt esetében a beltag a gazdasági társaság korlátlanul felelős tagjai, akik teljes magánvagyonukkal felelhetnek a tartozásokért!

Az induló, jogi szakszóval jegyzett tőke készpénz mellett apportból, azaz nem pénzbeli hozzájárulásból is állhat. Ezalatt olyan vagyontárgyakat, eszközöket és vagyoni értékkel bíró jogosultságokat értünk, amelyek valamilyen formában összefüggésben vannak a társaság működésével, tevékenységével. A jogszabályok pontosan meghatározzák, hogy melyik cégforma esetében mekkora lehet a pénzbeli és a nem pénzbeli vagyoni hozzájárulások aránya, illetve ezeket milyen arányban, legkésőbb melyik időpontig kell a társaság rendelkezésére bocsátani.  

Létesítő okirat elkészítése

Létesítő okirattal minden gazdasági társaságnak rendelkeznie kell. Ebben találhatók meg az alapvető működésre vonatkozó szabályok, a tagokat megillető jogok és kötelezettségek, a nyereségből vagy a veszteségből való részesedésük mértékét vagy a döntéshozatalra és az együttműködésre vonatkozó rendelkezések. Ebben kell meghatározni a cég nevét, székhelyét, működésének célját, az első vezető tisztségviselőt vagy a tagok által teljesített vagyoni hozzájárulásokat. A dokumentumot valamennyi alapító tagnak alá kell írnia, ezen túl pedig azt közjegyzői okiratba vagy ügyvéd által ellenjegyzett, teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni.

Hogyan történik a cégbejegyzés menete?

Napjainkban a cégbejegyzés menete teljes mértékben digitalizált, elektronikus úton zajlik. Az eljárást egyéni vállalkozás indítása esetében a webes ügysegéden, cégbejegyzés esetén pedig az e-cegjegyzek felületén lehet kezdeményezni. A jogi képviselet a törvény erejénél fogva kötelező, az eljáró ügyvédnek kell benyújtania az erre irányuló kérelmet, gondoskodni a mellékletek elektronikus okirattá alakításáról, valamint el kell végeznie a benyújtott dokumentumok törvényességi szempontú vizsgálatát is.

A cégbejegyzés történhet az általános szabályok, illetve az egyszerűsített eljárás szerint, amennyiben az ügyvéd a létesítő okiratot jogszabályban meghatározott tartalmú szerződésminta felhasználásával készíti el. Az egyszerűsített eljárás ingyenes, ráadásul kifejezetten gyors is – akár egyetlen munkanap alatt is elvégezhető, szemben a normál eljárás 15 munkanapos határidejével. Ha most indul a vállalkozásod és lényegében csak egy cégre van hozzá szükséged, az egyszerűsített eljárás jó megoldás lehet, hiszen a szerződésminta minden lényeges kérdést szabályoz. Ha viszont valami egyedi elképzeléssel is kiegészítenéd a vállalkozásod társasági szerződését, úgy az általános szabályok lesznek irányadóak.

Milyen lépései vannak a cégbejegyzésnek?

Az eljárás során a megbízott ügyvéded minden tartalmi és adminisztratív teendőt elvégez: neki kell benyújtania minden szükséges dokumentumot, átvenni a cégbíróságtól érkezett tanúsítványokat, elektronikus igazolásokat, normál cégbejegyzési eljárás esetében teljesíteni az esetleges hiánypótlásokat, visszaigazolni a bíróság által az eljárásban hozott végzések átvételét és intézni a választott tevékenység bejelentését is.  

Amint megérkezik a bejegyzési kérelem a cégbírósághoz, a nyilvántartásba vétel során leendő vállalkozásod cégjegyzékszámot kap, majd a NAV-tól és a KSH-tól az adószámot, illetve a statisztikai számjelet. Ezekről a bíróság elektronikus tanúsítványt küld ügyvéded részére. Ha mindent rendben találtak a benyújtott dokumentumokkal kapcsolatban, a bejegyzési kérelemről határozatot hoz, amit szintén a jogi képviselő részére juttat el.

Mire lesz szükséged a cégbejegyzés után?

Egyéni vállalkozók esetében akár a saját, privát bankszámlára is érkezhetnek a bevételek.